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Les mails de masse Empty Les mails de masse

le Ven 20 Mar 2020 - 17:02

Outils, conseils et astuces

Les mails de masse

Les plus anciens comme moi sur les forums savent que l'arrivée des packages sur ForumActif a eu un fort impact sur les newsletter. Eh oui, "avant" nous pouvions envoyer un mail à tous nos membres et ce mail pouvait être aussi beau qu'un message du forum. Nous avions la possibilité de lui mettre des images, de la mise en forme, etc… voici quelques exemples de mail de masse de l'époque :
Exemple 1
Exemple 2

Nous pouvions faire ça gratuitement. Maintenant, seuls les forums qui ont le package "Premium" peuvent le faire…

Ne les délaissons pas pour autant

Cela dit, ce n'est pas parce que nous ne pouvons pas faire aussi beau qu'il faut abandonner les mail de masse.

Ils sont utiles

Eh oui ! Tu vas toucher tous les membres de ton forum avec une seule action. Idéal pour transmettre un message important ou encore leur donner envie de revenir voir l'évolution du forum.
Attention néanmoins, il faut que le membre ait accepté de les recevoir
Idea Profil > Préférences
Spoiler:
Les mails de masse Accept10

A quelle fréquence ?

Tout comme pour les MP de masse, il ne faut pas en abuser, sinon les membres finiront par considérer les messages comme de la pub et ne les liront même pas… Du coup 1 newsletter par mois grand maximum, et idéalement, on ne s'en sert que pour les annonces importantes.

Parlons mise en page

Comme dit plus haut, on ne peut plus vraiment travailler la mise en page de nos messages… Néanmoins, on va voir ici quelques astuces pour rédiger ces mails de masse et faire en sorte qu'ils soient un chouilla agréable à lire Smile

Prévenir les destinataires

La première choses à faire dans ton mail, c'est de prévenir tes membres que oui, la mise en page n'est pas terrible, que c'est indépendant de ta volonté mais que tu as essayé de faire en sorte que la lecture soit la plus agréable possible. Voici un exemple d'introduction :
Spoiler:
Les mails de masse Txt-in10

Code:
Bonjour,

Eh oui ! Voilà un baille que nous n'avions pas envahi ta boite mail. Il faut dire qu'avec les histoires de package imposé par FA, les emails ne sont pas super agréable à lire. Cela dit, cela reste un moyen rapide et efficace de t'apporter quelques nouvelles du forum. Nous nous excusons donc par avant de la "laideur" de ce message.

Inventer des séparateurs

Ensuite pour faire en sorte que la lecture soit la plus simple possible, on va ajouter des "séparateurs" entre chaque partie. Tu as des sites qui t'en fournissent des "prêts à l'emploi" comme par exemple sur ce site .
En gros ça consiste tout simplement en une suite de caractères (le plus souvent des symboles) qui vont créer une ligne de séparation.

Par exemple :
Spoiler:
Les mails de masse Separa10
Code:
★・・・・・・・★・・・・・・・・★・・・・・・・★

Les mails de masse Separa11
Code:
★・・・・・・・★・・・・・・・・★・・・・・・・★
★・・・・・・・★・・・・・・・・★・・・・・・・★

Idea Veille à ce qu'ils ne soient pas trop long pour qu'ils ne passent pas sur 2 lignes Wink

Se trouver des "mise en page" de titre

Ici, par "mise en page", je parle en fait d'une identité pour distinguer les titres des autres textes.

Pour cela, tu peux les entourer de symboles . Par exemple :
Spoiler:
Les mails de masse Titre110
Code:
●●--●●--●● Titre 1 ●●--●●--●●

Ou encore changer leur écriture :
Spoiler:
Les mails de masse Titre210

(je ne peux pas mettre le code ici, le truc pour afficher l'écriture n'est pas compris par FA. Pour l'utiliser, il suffit de copier/coller le texte qui te plait et de le mettre dans ton mail Smile )

Ou les entourer d 'icônes que tu auras copiées/collées , par exemple :
Spoiler:
Les mails de masse Titre310
Code:
:high_brightness: Titre 3 :high_brightness:

Les mails de masse Titre410
Code:
:crown: Titre 4

Parlons des liens

Ah les liens... On ne peut pas faire un texte cliquable. Du coup, on est obligé de mettre l'url complète. Ici, je te conseille de faire simple : une petite flèche (►) avant le lien fait parfaitement le travail Smile

Spoiler:
Les mails de masse Liens10
Code:
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Autres remarques

Avec le package gratuit, tu ne peux donc plus mettre en gras, en italique ou en couleurs. Cela dit, tu peux toujours ruser en mettant, par exemple entre crochets les choses que tu veux faire ressortir.

Si on observe le monde des forums maintenant, on se rend compte que beaucoup de monde a laissé tomber les Newsletters à la mise en place de ces packages parce que les mails sont moches. Cela reste néanmoins un moyen rapide de communiquer avec l'ensemble de nos membres. Il faut juste faire preuve de créativité et d'ingéniosité.

Exclamation Avec le package de base, tu ne peux envoyer que 2 mails de masse par mois. Du coup, pense à faire des essais via un forum de test et pas sur ton forum officiel (au risque de perdre bêtement les 2 newsletters autorisées...).

Pour conclure, voici le genre de mail que tu pourrais recevoir :
Spoiler:
Les mails de masse Test-m10

Code:
Bonjour à tous,

Eh oui ! Voilà un baille que nous n'avions pas envahi ta boite mail. Il faut dire qu'avec les histoires de package imposé par FA, les emails ne sont pas super agréable à lire. Cela dit, cela reste un moyen rapide et efficace de t'apporter quelques nouvelles du forum. Nous nous excusons donc par avant de la "laideur" de ce message.

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●●--●●--●● Titre 1 ●●--●●--●●

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---- Mon titre 2 (la typo fait bugger :p ) ---

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C'est tout pour moi Smile Si tu as d'autres astuces de mises en page, n'hésite pas à répondre à ce message Wink

A très vite !



_________________
Féli
Féli
Messages : 665
http://feli.forumactif.org

Les mails de masse Empty Re: Les mails de masse

le Ven 20 Mar 2020 - 17:19
Mais pourquoi ne pas y avoir penser plus tot... merci Miettes, fort intéressant

car comme toi, en effet, j'ai connu les belles newsletters mais c'est le passé... en tout cas, très bonne idée que je mettrai en place pour la prochaine newsletter d'ici le mois prochain ou début mai.
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